Як українцям успішно зареєструвати ФОП: покрокова інструкція

09.09.25 | Корисне

Реєстрація ФОП (фізичної особи-підприємця) в Україні стала досить швидкою та простою процедурою, особливо завдяки онлайн-сервісам. Отже, давайте розберемося  з основними кроками, щоб успішно розпочати свою справу.

Етап 1: Підготовчі Кроки (Що потрібно знати та мати)

Перед тим, як подавати заяву,  потрібно визначитися з ключовими моментами та підготувати необхідні інструменти.

Отримай Кваліфікований Електронний Підпис (КЕП)

Для чого: Це твій електронний аналог підпису, необхідний для авторизації на порталі “Дія” та підписання документів.

Де взяти: У будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів (наприклад, у твоїй податковій, ПриватБанку, Monobank та інших). Це може бути як файловий ключ, так і “Дія.Підпис” (для реєстрації через мобільний застосунок “Дія”).

Обери КВЕДи (Класифікатор Видів Економічної Діяльності)

Для чого: Це коди, які позначають твій вид діяльності. Важливо обрати всі, які ти плануєш використовувати, адже дохід від незареєстрованих КВЕДів може оподатковуватись за іншою системою.

Визначся із Системою Оподаткування.

В Україні існують дві основні системи:

Спрощена система (Єдиний податок, ЄП): Найпопулярніший варіант, особливо для малого бізнесу. Має 3 основні групи з різними лімітами доходу та ставками податку (найчастіше обирають 3 групу для роботи з фізичними та юридичними особами без прив’язки до місця надання послуг).

Загальна система: Підходить для великих оборотів, видів діяльності, заборонених на ЄП, або якщо ти плануєш враховувати витрати. Сплачується ПДФО (18%) + Військовий збір (1,5%) з чистого доходу (дохід мінус документально підтверджені витрати) + ЄСВ (22%).

Етап 2: Онлайн Реєстрація ФОП через Портал “Дія”

Це найшвидший, найзручніший і безоплатний спосіб.

Авторизація:

  • Зайди на портал Дія (diia.gov.ua).
  • Увійди за допомогою свого КЕП (або BankID).
  • Перейди в розділ “Послуги” \”Створення бізнесу” \”Автоматична реєстрація ФОП” (або скористайся пошуком).

Заповнення Заяви:

  • Система автоматично підтягне твої персональні дані. Перевір їх.
  • Вкажи адресу реєстрації ФОП (зазвичай, це твоє місце реєстрації).
  • Вибери КВЕДи, які ти підібрала раніше.
  • Обери систему оподаткування (наприклад, Спрощена система, 3 група).
  • Заповни додаткові питання (наприклад, чи будеш ти платником ПДВ).
  • Вкажи свої контактні дані (email, телефон).

Підписання та Відправка:

  • Перевір усі дані.
  • Підпиши заяву своїм КЕП.
  • Надішли заяву. Система передасть твою заяву до Єдиного державного реєстру (ЄДР) та до податкової служби. Реєстрація ФОП займає від 15 хвилин до 24 годин (якщо реєстрація автоматична).

Етап 3: Після Реєстрації (Отримання Документів)

Підтвердження реєстрації ФОП:

На вказаний email та в особистий кабінет на “Дії” має надійти Витяг з ЄДР про державну реєстрацію. З цього моменту ти вже ФОП!

Реєстрація платником Єдиного Податку (якщо обрано ЄП):

Якщо ти подала заяву на ЄП через “Дію”, податкова візьме тебе на облік автоматично.

Ти можеш перевірити себе у Реєстрі платників єдиного податку на сайті Податкової. Для підтвердження бажано отримати Витяг з Реєстру платників єдиного податку (можна замовити онлайн через Електронний кабінет платника податків).

Відкриття банківського рахунку ФОП:

Відкрий окремий бізнес-рахунок у банку для діяльності ФОП. Це важливо для розділення особистих і підприємницьких фінансів та спрощення обліку.

Маємо надію, ця стаття допоможе легко та успішно пройти процес реєстрації!

***

Інформація опублікована на сайті в межах проєкту «DІМ – Досконалі Ідеї Майбутнього» реалізується Громадською організацією «Мейнстрим» в межах програми «Спроможні та сильні», що впроваджується Фондом Східна Європа (Фонд Східна Європа) за сприяння Швейцарії Embassy of Switzerland in Ukraine / Посольство Швейцарії в Україні

інші новини

Гранти на підтримку та розвиток українського бізнесу: шанс для зростання

​Підтримка малого та середнього бізнесу (МСБ) є життєво необхідною для відновлення та стійкості економіки України. Одним із найдоступніших інструментів такої підтримки є гранти — безповоротна фінансова допомога, яку надають для реалізації конкретних...

читати більше

Способи залучення та утримання клієнта в просторі українського бізнесу

​У сучасних реаліях українського бізнесу, де конкуренція постійно зростає, а споживча поведінка динамічно змінюється, успіх компанії безпосередньо залежить від її здатності ефективно залучати нових клієнтів та будувати міцні, довгострокові відносини з існуючими. Це не...

читати більше

Дизайн-мислення в підприємництві: базові поняття для інноваторів

​У сучасному світі, де ринки змінюються з шаленою швидкістю, просто мати хорошу ідею недостатньо. Щоб створити успішний і стійкий бізнес, потрібно навчитися мислити інакше. Саме тут на допомогу приходить дизайн-мислення (Design Thinking) — методологія, що дозволяє...

читати більше