ПОЛІТИКИ ОРГАНІЗАЦІЇ

Політика адміністрування та управління фінансами

Визначає принципи управління фінансовими ресурсами, порядок ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності, механізми захисту активів і контролю витрат. Регулює процеси планування, авторизації та документування фінансових операцій відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», Податкового кодексу та вимог донорських організацій.

Закріплює ключові обов'язки: кошти та активи не використовуються для незаконних чи політичних цілей, не допускається надання неправомірної вигоди або хабарів, виключається подвійне фінансування одних і тих самих витрат з різних джерел.

Політика безпеки та убезпечення

Визначає підхід організації до забезпечення фізичної, психологічної та інформаційної безпеки членів команди, волонтерів, бенефіціарів і партнерів – зокрема в умовах прифронтового регіону та воєнних ризиків. Містить правила реагування на кризові ситуації, протоколи евакуації, порядок роботи під час повітряних тривог.

Окремо регулює принципи safeguarding – захисту вразливих категорій (ВПО, дітей, людей з інвалідністю, людей, які пережили травматичний досвід) від будь-яких форм експлуатації, насильства чи зловживань з боку представників організації.

Екологічна політика

Фіксує зобов'язання організації мінімізувати власний екологічний слід у процесі операційної та проєктної діяльності: раціональне використання ресурсів, скорочення споживання паперу, енергоефективні рішення в офісі, відповідальне поводження з відходами, пріоритет електронного документообігу.

Також закріплює інтеграцію екологічних критеріїв у планування проєктів, вибір підрядників і закупівель – щоб програмна діяльність узгоджувалась із принципами сталого розвитку.

Процедура управління проєктами

Регулює повний життєвий цикл проєкту – від ідеї та фандрейзингу до завершення, звітності й оцінки впливу. Описує ролі в проєктній команді, порядок планування, бюджетування, моніторингу й оцінки виконання, роботи з ризиками, документообігу й архівування.

Забезпечує уніфікацію підходів до реалізації різних грантів незалежно від донора, зменшує залежність від окремих виконавців і гарантує якість управління на всіх етапах.

Процедура стратегічного планування та моніторингу діяльності

Описує порядок ініціювання, розробки, реалізації, моніторингу, перегляду та актуалізації стратегічних документів організації. Регулює цикл стратегічного планування: від аналізу середовища та SWOT до формування цілей, KPI, контрольних точок і процедур їх перегляду.

Фіксує, як організація вимірює власну ефективність, відстежує рух до поставлених цілей і своєчасно адаптує стратегію під зміни зовнішнього середовища – зокрема в умовах триваючої війни.

Політика протидії корупції та шахрайських дій

Фіксує нульову толерантність організації до корупції, хабарництва, шахрайства, конфлікту інтересів та інших зловживань – як всередині команди, так і у взаємодії з підрядниками, партнерами, донорами та державними органами. Описує механізми запобігання, виявлення та реагування на такі дії.

Містить правила декларування конфлікту інтересів, порядок перевірки контрагентів, канали повідомлення про підозрілі ситуації та захист осіб, які добросовісно повідомили про порушення (whistleblower protection).

Положення про політику недискримінації та рівності

Закріплює принцип рівних можливостей і неприпустимості дискримінації за будь-якою ознакою – статтю, віком, етнічним походженням, релігійними переконаннями, станом здоров'я, інвалідністю, сексуальною орієнтацією, соціальним статусом, статусом ВПО чи ветерана – в усіх сферах діяльності організації.

Регулює забезпечення гендерної рівності, доступність приміщень і послуг для людей з інвалідністю, інклюзивні формати заходів, порядок реагування на випадки дискримінації та механізм захисту постраждалих.