ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
на надання консультаційних послуг
з питань організаційного розвитку
1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР
Предмет тендеру: Консультаційні послуги з питань організаційного розвитку ГО "Мейнстрим"
Кінцевий термін подачі пропозицій: 2 лютого 2026 року
Місце реалізації: м. Запоріжжя, Україна
2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАМОВНИКА
Найменування організації: Громадська організація "Мейнстрім"
Місія організації: ГО "Мейнстрім" була створена з метою просування та популяризації української культури, сприяння розвитку молодіжної неформальної освіти, інтеграції південних областей України до загальноукраїнського та європейського культурного дискурсу.
Контактна особа: Олеся Лапікова
Телефон: +380 66 871 6719
Електронна пошта: mainstream.ngo@gmail.com
3. ДЕТАЛЬНИЙ ОПИС ПОСЛУГ, ЩО ЗАМОВЛЯЮТЬСЯ
3.1. Тип послуги
Менторинг та консультаційна підтримка з організаційного розвитку громадської організації.
3.2. Сфери організаційного розвитку
- Врядування, структура та стилі управління
- Розбудова партнерств та співпраці
- Послуги, які надає організація та проєктний менеджмент
- Видимість та впізнаваність організації (PR та комунікації, адвокація)
3.3. Тематичні напрями послуг
- Командна робота: розвиток ефективної командної взаємодії, покращення внутрішньої комунікації, розподіл ролей та відповідальності в команді
- Комунікація та PR: підвищення видимості та впізнаваності організації, розробка комунікаційної стратегії, робота з медіа та громадськістю
- Розробка нових послуг: аналіз потреб цільових груп, розробка та впровадження нових програм та послуг організації
- Стратегічне планування: розробка та оновлення стратегічних планів, постановка цілей, планування ресурсів
- Управління людськими ресурсами: розвиток управлінських компетенцій, протидія емоційному та професійному вигоранню, мотивація команди
3.4. Ключові питання індивідуального плану організаційного розвитку
- Протидія емоційному та професійному вигоранню команди
- Підвищення видимості та впізнаваності організації на регіональному та всеукраїнському рівні
- Пошук партнерів та розбудова співпраці на всеукраїнському та міжнародному рівні
- Підвищення ефективності внутрішніх процесів в організації (документообіг, комунікація, прийняття рішень)
- Розвиток управлінських компетенцій команди організації
- Менторська підтримка протягом всього часу реалізації проєкту
4. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ
4.1. Обов'язкові вимоги
Досвід роботи: не менше 10 років досвіду роботи в громадському секторі України
Географічна доступність: можливість виїздів до м. Запоріжжя для проведення тренінгів, стратегічних сесій, нарад та менторингових зустрічей
Безперервний супровід: готовність надавати менторський супровід команді організації протягом всього періоду реалізації проєкту (онлайн та офлайн формати)
Методологічна база: знання та досвід застосування методології організаційного розвитку
4.2. Бажані компетенції
- Досвід роботи з культурними та молодіжними організаціями
- Досвід роботи в регіонах південної України
- Досвід розбудови міжнародних партнерств для українських НГО
- Знання сучасних інструментів комунікації, PR та адвокації для громадських організацій
5. ЦІЛЬОВА ГРУПА ПОСЛУГ
Прямі отримувачі послуг: Команда ГО "Мейнстрім"
Кількість учасників: 1-10 осіб (команда організації + волонтери)
6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ
6.1. Основні результати
Діагностика стану організації: проведення комплексної організаційної діагностики команди та організації загалом
Індивідуальний план розвитку: розробка детального плану організаційного розвитку на період реалізації проєкту з конкретними цілями, завданнями та індикаторами
Навчальні заходи: проведення тренінгів, воркшопів та стратегічних сесій з командою організації
Менторський супровід: регулярні менторингові сесії (онлайн та офлайн) протягом всього періоду реалізації проєкту, мінімум 2 сесії на місяць
Практичні інструменти: розробка та впровадження конкретних інструментів для покращення внутрішніх процесів (шаблони, процедури, чек-листи)
Звіт про виконання: підсумковий звіт з аналізом досягнутих результатів та рекомендаціями для подальшого розвитку
6.2. Індикатори успішності
- Підвищення рівня задоволеності команди роботою в організації
- Зменшення рівня емоційного вигоряння серед членів команди
- Встановлення мінімум 2-3 нових партнерств
- Підвищення видимості організації в медіа та соціальних мережах
7. ФОРМАТ ТА УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ
7.1. Формат роботи
Очні зустрічі: тренінги, стратегічні сесії, групові консультації в м. Запоріжжя
Онлайн сесії: регулярні менторингові зустрічі, консультації, проміжні наради через Zoom, Google Meet або аналогічні платформи
Асинхронна підтримка: консультації через e-mail, месенджери, коментування документів між сесіями
7.2. Мова надання послуг
Українська мова
7.3. Термін реалізації
Орієнтовний період надання послуг визначається замовником після вибору постачальника. Послуги повинні включати весь цикл організаційного розвитку: діагностику, планування, впровадження та моніторинг змін.
8. ПОРЯДОК ПОДАЧІ ПРОПОЗИЦІЙ
8.1. Термін подачі
Пропозиції приймаються до 2 лютого 2026 року включно до 23:59 за київським часом.
8.2. Спосіб подачі
Пропозиції необхідно надсилати на Маркетплейс з оргрозвитку ІСАР Єднання за посиланням: https://home.ednannia.ua/orgdevelopment/tenders/view/1422
9. ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
9.1. Права замовника
Замовник залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію без пояснення причин
Замовник має право запитувати додаткову інформацію або роз'яснення щодо поданих пропозицій
Замовник має право продовжити термін подачі пропозицій або скасувати тендер у разі необхідності
Замовник не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені учасниками у зв'язку з підготовкою пропозицій
9.2. Конфіденційність
Вся інформація, надана в рамках тендерних пропозицій, буде розглядатися як конфіденційна і використовуватиметься виключно для цілей оцінки та вибору постачальника послуг. Інформація не буде передаватися третім особам без згоди учасників тендеру, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України.
9.3. Запити та роз'яснення
Усі запити щодо роз'яснення умов тендеру необхідно надсилати на електронну адресу mainstream.ngo@gmail.com з позначкою "Запит щодо тендеру" до 30 січня 2026 року. Відповіді на запити будуть надіслані всім зацікавленим учасникам протягом 2 робочих днів.
10. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
Організація: Громадська організація "Мейнстрім"
Контактна особа: Олеся Лапікова
Телефон: +380 66 871 6719
Електронна пошта: mainstream.ngo@gmail.com
Місце реалізації: м. Запоріжжя, Україна
Документ створено від імені ГО "Мейнстрім"
Дата публікації тендеру: 07.01.2026